Hankintoja ohjaavien strategisten linjausten tasot ja hankinnat

Organisaatiossa voi olla eri tasoilla olevia strategisia linjauksia. Organisaation strategia määrittää, miten resurssit ja toiminnan painopisteet jaetaan organisaation eri osien kesken.                       Hankintoja ohjaava strategia on voitu kirjoittaa osaksi organisaation strategiaa – tai se voi olla oma asiakirjansa. Hankintoja ohjaavat strategisen linjaukset määrittävät, miten organisaatio johtaa ja kehittää hankintojen kokonaisuuden toteutusta muut strategiat ja tavoitteet huomioon ottaen. Se sisältää ylätasolla hankintatoiminnan periaatteet ja yleiset linjaukset, kuten esimerkiksi sen, minkälaiset asiat tuotetaan lähtökohtaisesti itse, ja mitä taas ostetaan ulkoa.

Joissakin organisaatioissa hankintojen kokonaisuus on jaettu tietyiksi tuote- tai palveluryhmiksi. Esimerkiksi valtiolla hankinnat on jaoteltu kymmeneen kategoriaan (lisätietoa valtion hankintakategorioista voi lukea esimerkiksi Valtion hankintakäsikirjan luvusta 4.7. Hankintojen kategorisointi). Erilliset kategoriastrategiat määräävät, miten näissä hankintakokonaisuuksissa saavutetaan organisaation ylemmissä strategioissa määritetyt tavoitteet, sekä miten näiden hankintojen toteutus, seuranta ja mittaaminen on järjestetty. Kategoriastrategioden laatimista voidaan myös kutsua hankintojen johtamisen tai toiminnallistamisen taktiseksi tasoksi (ks. Toiminnallistaminen organisaation eri tasoilla).

Yksittäisen hankinnan toteutusta varten voidaan myös luoda omat hankinnan tavoitteet, joissa määritetään tämän hankinnan tai hankintakokonaisuuden tavoiteltu vaikutus tai vaikuttavuus, resurssit ja toimenpiteet.  Tämä on  erilaisista strategisista linjauksista käytännönläheisin ja ohjaa yksittäisen kilpailuttamisen ja sopimuksen hallinnassa asiantuntijaa. Yksittäisten hankintojen tavoitteiden laatiminen onkin hankintojen johtamisen ja toiminnallistamisen operatiivisen tason asia (ks. Toiminnallistaminen organisaation eri tasoilla).

Erilaisten hankintoja ohjaavien strategisten linjausten tasot on piirretty alla olevaan kuvaan.

Erilaisten hankintoja ohjaavien strategisten linjausten tasot on piirretty alla olevaan kuvaan.

 

KUVAAN TULOSSA MUUTOKSIA

 

Keinokas hankintastrategia: Hämeenlinna ja hankintojen vaikuttavuus

Hämeenlinna tunnetaan vaikuttavuuden hankkimisesta ja innovatiivisista menettelyistä sosiaalisen kestävyyden saralla.

lateral-image-left

Keinokas hankintastrategia: Lappeenranta ja innovatiivisuus hankinnoissa

Lappeenrannan kaupunki on tullut tunnetuksi muun muassa ennakkoluulottomana uusiutuvien energiamuotojen käyttöönottajana.

lateral-image-right